Türkiye İş Kurumu izniyle geçici iş ilişkisi kurma yetkisine sahip özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, personel tedarikinden iç denetime, bordro yönetiminden kurumsal eğitime kadar uzanan 13 ayrı kurumsal desteği tek muhatap üzerinden işletmelere sağlamaya başladı.
Sektördeki 17 yıllık insan kaynakları, eğitim, idare ve danışmanlık birikimini bir araya getiren kuruluş, merkez ofisinin yer aldığı İstanbul Şişli Esentepe üzerinden tüm Türkiye’deki kurumlara ulaşıyor. Şirketlerde insan kaynakları, bordro ve mevzuat takibi gibi süreçler çoğunlukla ayrı firmalara dağıtılıyor. Çalışan alımının bir adresten, bordrolamanın başka bir yapıdan, teşviklerin ise ayrı bir kanaldan yürütülmesi, personelle ilgili kurumsal kayıtların dağılmasına yol açıyor. Oluşturulan koordinasyon modeli bu parçalı yapıyı ortadan kaldırmayı amaçlıyor.
Üç ana faaliyet alanı ve hizmetlerin yapısı
Kuruluş tarafından yürütülen 13 kurumsal faaliyet üç temel alanda toplanıyor:
- İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
- Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
- Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering
İşletmelerin mevzuat gereklerine tam uyumunu hedefleyen denetim ve danışmanlık kolunda bordrolama, şirkete özel ücret sistemleri ve bildirim takvimleri üzerinden ilerliyor. Teşvik danışmanlığı çerçevesinde tespitten başvuruya ve aylık takiplere ek olarak geçmiş dönem riskleri taranıyor. İç denetim ayağında ise personelin SGK, İK, bordro, iş sağlığı ve güvenliği kayıtları tetkik ediliyor. Planlı sayım, kontrol sayımı ve fark raporlaması stok sayım ve envanter denetimiyle yürütülürken, lojistik ve depo idaresi vardiya ve saha ekibi koordinasyonunu kapsıyor. Bu süreçler depo veya sahada dönemsel işgücü ihtiyacıyla birleştirildiğinde tek grubun hem çalışanları hem resmi belgeleri yönetmesine olanak tanıyor.
Süreli personel temini ile alt işverenlik farkı
Geçici iş gücü arayan işletmeler personel temini ile alt işverenlik ayrımını sıklıkla karıştırabiliyor. Her iki model dışarıdan istihdam sağlasa da yasal zeminleri tamamen farklı işliyor. Seçme ve yerleştirmede işe alınan çalışan doğrudan işletmenin kendi kadrosunda yer alıyor. Alt işverenlikte çalışan taşeron firmanın bünyesinde kalıyor ve yalnızca asıl işin uzmanlık gerektiren kısımlarında veya yardımcı işlerde tercih ediliyor. Geçici iş ilişkisinde ise işçi özel istihdam bürosunun kadrosunda bulunuyor fakat görevi işverenin işyerinde, onun emir ve talimatlarıyla gerçekleştiriyor.
İş Kanunu’nun 7. maddesinde listelenen hallere tabi olan geçici iş ilişkisi, pek çok durumda en çok dört ay için kurulabiliyor. Askerlik veya doğum izni sebebiyle iş sözleşmesinin askıya alınması durumları ile dönemsel iş hacmi artışları bu çerçevede yer alıyor. Bu nedenle gereksinimin kanundaki maddelere uygunluğu ve süresi önceden saptanmalı. İŞKUR izin belgesi bulunmayan yapılarla iş yapmak işveren tarafına idari riskler getireceğinden yetki belgesi mutlaka sorulmalı. Asıl işin bir kısmı alt işverene verilecekse uzmanlık ihtiyacının kanıtlanması gerekiyor. Sözleşmelere yetkinlik belgeleri, ekipman dökümleri ve iş bitirme evrakları ekleniyor. Nexora Danışmanlık kanuni standartlara uygun alt işveren kurulumlarını ve periyodik denetimlerini yürütüyor.
Geçici iş gücü adımları durum ve süre tespitiyle başlayıp aday taraması, ön eleme ve iki taraflı yazılı sözleşmelerle sürdürülüyor. Maaş, izin, bordro, SGK ve çalışma süreleri büroca takip ediliyor, işverene yalnızca operasyonel iş akışını yönetmek kalıyor. Sürekli istihdamda ise analiz, mülakat ve referans kontrolleri sonrası kıyaslamalı liste işverene iletiliyor ve aday doğrudan işverenin kadrosuna geçiyor. Uluslararası personel çalıştırmak isteyen işletmeler için ise çalışma izni süreçleri ayrı bir takvimle takip ediliyor.
Eğitim içerikleri ve dijital hesaplama altyapısı
Gelişim başlığı altında liderlik, iletişim, iş kanunu, satış ve depo verimliliği konularını kapsayan 36 farklı eğitim içeriği sunuluyor. İhtiyaca göre uyarlanan eğitimler yerinde, çevrim içi veya hibrit işleniyor. Ayrıca şirket lansmanları, eğitim günleri, toplantılar ve sene sonu buluşmaları için saha ekibi ve ikram dahil etkinlik organizasyonları organize ediliyor.
İş dünyasının faydalanması amacıyla 19 ücretsiz hesaplama aracı da kullanıma sunuluyor. Dört ana alanda toplanan bu araçlar şu başlıklardan oluşuyor:
- Maaş ve bordro: Netten brüte ve brütten nete hesaplama, çalışan maliyeti, işveren maliyeti, maaş zammı ve fazla mesai
- Tazminat ve ayrılış: Kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve hak edilen kullanılmayan izin ücreti
- Diğer hesaplamalar: Doğum izni, yıllık izin hakkı, rapor parası, iş sağlığı ve güvenliği süreleri, devir hızı, engelli kontenjanı ve personel temin maliyeti
Mevzuatla ilgili tüm dijital araçlar güncel oranlarla işlem yapıyor ve örnek hesaplama modellerini şeffafça aktarıyor. Vergi dilimi ve taban ücret değişimleri nedeniyle işletmelerin bütçelerini dönem başlarında güncel verilerle teyit etmesi gerekiyor.
